Кайдзен әдісімен қаржы жоспарлаудың ТОП-7 қадамы
Кайдзен – жапон тілінен аударғанда “үздіксіз даму” деген мағынаны білдіреді. Бұл әдіс Жапонияда өндірістік процестерді оңтайландыру үшін кеңінен қолданылғанымен, ол қаржылық жоспарлау мен жеке бюджет жүргізуде де тиімді құрал бола алады.
Кайдзен әдісін қаржы басқаруға енгізу дегеніміз – шағын әрі тұрақты қадамдар арқылы қаржылай жағдайды жақсарту. Бұл тәсіл ақша жинау, шығындарды оңтайландыру, табыс көздерін кеңейту және жалпы қаржылық әдеттерді дұрыс қалыптастыруға көмектеседі.
🟢 Кайдзен әдісінің қаржы жоспарлаудағы негізгі қағидалары
1️⃣ Кішкентай, бірақ тұрақты өзгерістер енгізу
Бірден үлкен соманы жинауға немесе барлық шығынды қысқартуға тырыспаңыз. Мысалы, ай сайын 5 000 теңгеден жинай бастасаңыз, бір жылда 60 000 теңге, ал бес жылда 300 000 теңге жинақталады. Маңыздысы – тұрақты әрекет жасау.
2️⃣ Қаржы ағымын ұдайы талдау
Ай сайынғы кірістер мен шығыстарды бақылау – қаржылық жағдайды жақсартудың басты қадамы. Күнделікті немесе апта сайын аздап уақыт бөліп, қандай шығындардың қажетсіз екенін талдаңыз.
3️⃣ Шығындарды кезең-кезеңімен оңтайландыру
Бірден барлық шығынды қысқарту қиын. Сондықтан бір санаттан бастау керек. Мысалы, алдымен кафеге жұмсалатын қаражатты азайтсаңыз, келесі айда – қажетсіз жазылымдардан бас тартасыз, содан кейін – электроэнергияны үнемдеу жолдарын қарастырасыз.
4️⃣ Тиімді бюджет жүргізу
Кайдзен әдісі бойынша мінсіз қаржылай жоспар бірден жасалмайды, ол үнемі жетілдірілуі тиіс. Бюджеттің бір айлық нұсқасын жасап, сол жоспардың қаншалықты тиімді екенін бақылаңыз. Қажет болса, келесі айда өзгерістер енгізіңіз.
5️⃣ Үнемі білім алу және тәжірибе алмасу
Қаржылай сауаттылықты арттыру үшін кітаптар оқу, курстар өту, қаржы туралы подкасттар тыңдау маңызды. Сондай-ақ, қаржысын тиімді басқаратын адамдармен араласу да дұрыс әдеттер қалыптастыруға көмектеседі.
6️⃣ Қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттар қою
Қайда бара жатқаныңызды нақты білмесеңіз, қаржыңызды реттеу қиын болады. Сондықтан ай сайынғы, жылдық және бес жылдық мақсаттар қойып, оларға жету үшін жүйелі түрде әрекет етіңіз.
7️⃣ Қосымша табыс көздерін іздеу
Кайдзен принципіне сәйкес, қаржылай тәуелсіздікке жету – тек шығынды азайтумен шектелмейді. Кірісіңізді ұлғайтудың жолдарын да іздеңіз: фриланс, қосымша жұмыс, инвестиция жасау, кәсіп ашу.
Кайдзен әдісін қаржылай жоспарлауға енгізу – үлкен өзгерістерді бірден талап етпейді. Шағын, бірақ тұрақты қадамдар жасау арқылы қаржылық жағдайды жақсартып, еркіндікке қол жеткізуге болады. Ең бастысы – процесті үздіксіз жетілдіріп отыру қажет.
