🪧 Канбан тақтасы — тапсырмаларды бейнелеуге арналған кең таралған құрал.
Канбан — жапон сөзі, яғни ол «көрнекі карталар» дегенді білдіреді (kan = визуалды + тыйым = карта). Бұл техниканың мақсаты — бірдеңе өндіру кезінде процестердің немесе тапсырмалардың орындалу жолын басқару.
Канбан әдісі Toyota тарихымен тығыз байланысты. Шын мәнінде, алғаш рет осы Toyota компаниясына енгізілді.
📍Канбан тақтасы тапсырма ағымын басынан аяғына дейін визуалдау үшін қолданылады. Нақтырақ айтсақ, «Істер тізімі», «Орындалу процессі» және «Дайын, яғни нәтижесі» деп аталатын үш бағаны бар.
📍Бастау үшін сіз өзіңіздің тапсырмаларыңызды «Істер» бағанына қойып, оларды жұмыс үстінде «Орындау процессі» бағанына жылжытып, тапсырманы аяқтағаннан кейін оларды «Дайын» бағанына ауыстырасыз.
Kanban тақталары процестерді басқарудың визуалды көрінісін ұсынады. Басқаша айтқанда, олар сіздің міндеттеріңіздің қалай жүріп жатқанын көруге мүмкіндік береді.
Артықшылықтары:
🖋 Жұмыстың визуализациясы және жұмыс процесі. Бұл жұмысты қарапайым тапсырмаларға бөле отырып, қадамдық дамуға негізделген. Карточкалар осы тапсырмалардың әрқайсысының жағдайын оңай бейнелеуге мүмкіндік береді.
🖋 Аяқталмаған өндіріс шегін анықтаңыз: Канбан бағаналарының бірі WIP (жұмыс үстінде немесе жұмыс үстінде) шектеулеріне негізделген. Осылайша, әр кезеңде орындалуы мүмкін тапсырмалар саны шектеледі. Идея — тапсырмаларды бастауға емес, аяқтауға назар аудару. Осылайша, басқаларды аяқтамай, процестерді бастауға жол берілмейді. Қарапайым болып көрінгенімен, бұл Канбан жоспарында ең қиын нүктелерінің бірі.
🖋 Уақытты өлшеңіз. Өндірісте уақыт — бұл ақша. Канбан сонымен қатар тапсырмалардың әрқайсысының уақытын өлшейді. Яғни, сіз тапсырманың жұмысы басталғаннан бастап аяқталғанға дейінгі уақытты өлшей аласыз (цикл уақыты).
🖋 Көрсеткіштерді оңай көру. Бір қарағанда, сіз қазір не болып жатқанын біле аласыз. Бұл түрлі -түсті карталардың арқасында жұмыс түрлерін, басымдылықты, белгілерді, мерзімдерді, уақытты және т.б. арқылы анықталады.
🖋 Кедергілерді анықтаңыз және маңызды емес нәрселерден бас тартыңыз. Уақыт есебінің арқасында қандай қиындықтар бар екенін анықтауға болады, яғни ауыр немесе көп уақытты қажет ететін және өнімділікті төмендететін тапсырмалар. Сонымен қатар, бұл маңызды емес нәрсенің бәрін жасамауға мүмкіндік береді.
Өзіңіз көріп тұрғаныңыздай, істерді жүзеге асырудың ең қарапайым әдісі — осы.
