Кайдзен әдісі: Өнімділікті арттырудың 6 қадамы
⏰ Кайдзен әдісімен уақытты жоспарлау – бұл уақытты тиімді пайдалану әрі үнемі өзін-өзі жетілдіруге бағытталған жапондық әдіс. Ол кішкентай қадамдар арқылы үлкен өзгерістерге қол жеткізу қағидатына негізделген. Төменде Кайдзен әдісінің негізгі қағидалары мен уақытты басқару тәсілдерін ұсынамыз.
📍Кайдзен әдісінің негізгі қағидалары:
🔸 Шағын қадамдар жасау: Үлкен мақсаттарды кішігірім бөліктерге бөліңіз және оларды кезек-кезекпен орындаңыз.
Мысалы: Егер кітап оқу көрсеткішін арттырғыңыз келсе, күніне 10 бет оқуды мақсат етіңіз.
🔸Тұрақтылық: Күнделікті әдеттерді жақсартуға аз да болса, тұрақты түрде уақыт бөліңіз.
🔸Уақытты ұтымды жоспарлау: Қажетті тапсырмаларға басымдық беріп, жоспарларыңызды ретке келтіріңіз.
🔸 “Проблема = мүмкіндік” қағидасы: Уақытты дұрыс басқарудағы мәселелерді жаңа тәсілдерді енгізу мүмкіндігі ретінде қарастырыңыз.
🔸 Қайта қарап, оңтайландыру: Апта немесе ай соңында жоспарды талдап, қай тұстарды жақсартуға болатынын анықтаңыз.
📌 Кайдзен әдісімен уақытты жоспарлау жолдары:
1️⃣ SMART Мақсаттарын қою
Мақсаттарыңыз нақты (Specific), өлшемді (Measurable), жетуге болатын (Achievable), маңызды (Relevant), және мерзімі шектеулі (Time-bound) болуы тиіс.
🖇️Мысалы: “Келесі аптада жұмыс тапсырмаларына 5 сағат бөлу.”
2️⃣ Күнделікті 1%-ға жақсару қағидасы
Күн сайын уақытты жоспарлау және орындау дағдыларын 1%-ға жақсартыңыз. Бұл ұсақ қадамдар ұзақ мерзімді нәтижеге әкеледі.
📝Тапсырма: Ертеңге арналған ең маңызды 3 тапсырманы жазыңыз.
✔️Нәтиже: Бұл сізді нақты басымдықтарды анықтауға және оларды мерзімінде орындауға үйретеді.
3️⃣ “Әр мирутты жоспарлау” техникасы
Күнделікті уақытты нақты интервалдарға бөліңіз. Бұл “Pomodoro” техникасымен жақсы үйлеседі:
• 25 минут – жұмыс,
• 5 минут – үзіліс.
Мысалы: Таңертең 9:00-ден 12:00-ге дейін үзіліссіз жұмыс істеп, әр сағат сайын 5-10 минуттық демалыс жасаңыз.
4️⃣ Үздіксіз жетілдіру циклін пайдалану (PDCA)
Кайдзеннің негізгі циклы:
▪️P (Plan) – Күнделікті жоспар құрыңыз.
▪️D (Do) – Белгілі бір әрекеттерді орындаңыз.
▪️C (Check) – Тапсырмаларға уақыт жеткілікті болғанын тексеріңіз.
▪️A (Act) – Жоспарыңызды жақсартыңыз.
5️⃣ Артық әрекеттерден бас тарту
Кайдзен “муда” (артықшылықтар) қағидасын ұсынады. Уақытыңызды “ұрлайтын” әрекеттерді анықтап, олардан бас тартыңыз.
Мысалы: Әлеуметтік желілерге көп уақыт жұмсауды қысқартып, оны оқуға немесе пайдалы жұмыспен айналысуға ауыстырыңыз.
6️⃣ Уақыт журналын жүргізу
Уақытыңызды қалай пайдаланғаныңызды 1 апта бойы жазып шығыңыз. Бұл қай жерде артық уақыт кетіп жатқанын анықтауға мүмкіндік береді.
