Тайм-менеджмент: Парето қағидасы бойынша уақытты тиімді жоспарлаудың негізгі 4 жолы
1️⃣ Парето қағидасы деген не?
🟢 Парето қағидасының негізгі заңдылығы — 20% әрекет 80% нәтижеге бағытталады, ал 80% күш тек 20% нәтиже көрсетеді. Бұны итальяндық экономист әрі әлеуметтанушы Вилфредо Парето тайм-менеджментке байланысты тұжырымдаған.
Мысалы: Егер күнделікті әрекеттеріңіздің ең маңызды 20%-ын орындасаңыз, жұмыс күшіңіздің 80%-ын үнемдейсіз.
2️⃣ Парето қағидасын күнделікті өмірде қалай қолданамыз?
📌 Мақсат қойып, оған жетудің нақты уақытын анықтаңыз.
📌 Ақпарат жинақтап, маңызды деректерді сұрыптап алыңыз.
📌 Артық әрекеттерді алып тастап, ең нәтижелі істерге ден қойыңыз.
📌 Нақты жоспар құрып, нәтижені уақытында талдап отырыңыз.
Мысалы: Егер сіздің 20% әрекетіңіз — маңызды жобаны уақытында орындау болса, қалған 80%-ға бос уақыт пен кездейсоқ жұмыстар жатады.
3️⃣ Өз уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз
🟢 80/20 ережесі бойынша тиімділікті арттыру үшін сізге күш, тәртіп және мотивация қажет. Парето қағидасының қарапайым алгоритмін ұстаныңыз:
📌 Мақсатты анықтау.
📌 Нақты уақыт шеңберінде әрекет ету.
📌 Маңызды деректерді іріктеп алу.
📌 Артық ақпараттан бас тартып, қажетті әрекеттерге назар аудару.
4️⃣ Өзіңізге маңызды 5 сұрақты қойыңыз
✔️Уақытыңыздың 80%-ын қайда жұмсайсыз? Кітап оқуға ма, әлде әлеуметтік желіге ме? Бұл сізге пайданың 20%-ын ғана бере ме?
✔️Уақытыңыздың 20%-ын жұмысқа арнап, 80% рахатты неден аласыз?
✔️Қоршаған ортаңыздағы қай адамдар сізді бақытты етеді?
✔️Қай киімдердің 20%-ын аптаның 80%-да киесіз?
✔️Тамақтану режиміңде 80% құрайтын азық-түліктің 20%-ы қандай?
Талдау: Егер уақытыңыздың 80%-ын сізді тек 20% бақытты ететін жандарға арнасаңыз, ортаңызды өзгерткеніңіз дұрыс.
5️⃣ Қорытынды
🟢 Парето қағидасын дұрыс қолдана отырып, өміріңізді тиімді жоспарлап, өз уақытыңызды ұтымды пайдалана аласыз. Ең маңыздысы — энергияңызды нақты бағытта жұмсау!
